如何合理设置美术馆展期

　　庞薰琹美术馆固定陈列“决澜长歌——庞薰琹艺术回顾展”
 

　　编者按：美术馆展览档期的设置非常重要，一方面关系到展览筹备时间，是影响展览专业水准的客观因素之一；另一方面关系到公共服务质量，体现一个美术馆的公众服务意识。目前，国内美术馆常常因为种种客观原因，在展览档期的设置工作中遭遇种种矛盾和纠结、遗憾和困境。本期邀请了4家美术馆的专业人员结合各馆的展览实例，探讨美术馆展览档期如何设置更合理的问题。

　　把握时间点，配置好结构

　　说到展期安排，首先要确定年度展览。每一年必备的几个板块：像特展（跨年展、主题展）、外展、交流展以及符合自己美术馆学术特色的系列名家展，此外就是经艺委会审核通过的申请展。安排年度展览展期时，还要考虑到计划年度评选项目的要求，像藏品展出季、优秀展览项目等年度评选都有一定的展期要求。

　　展览要有其一定的结构，包括上述几个板块的结构，还有画种画类的结构，主旋律和学术性的结构、古近现代的结构及群展个展的结构。每个时间点上应有一个主打展览，每个季度应有一个较有影响力的大展或特展。像浙江美术馆每年年初的春联展、跨年展，三四月份与各大博物馆联合主办的古代书画精品展，五六月份浙江及国立艺专的名家展，七八月份为藏品季、主旋律展，后面会有涉外展、学术展、特展等等。

　　展览项目的确定，有的是两年前就定下来的，像引进展、大型主题展、大型巡展之类，但数量比较少；有的是前一年报预算时申报的主办展以及评审通过的申请展。我们先把主办展定下来之后，再把申办展结合申办方要求与馆方实际和结构情况穿插到各个档期中去，之后进行微调。微调过程中应结合前后和同期展览的布撤展、开幕及配套活动时间，相应错开。布撤展时间可根据展览的复杂程度进行相应设置，尽量安排紧凑，充分利用周一闭馆日。开馆时大部分展览应正常开放。

展览有其一定程度的不确定性，经常在调整变化中，一年的展览安排表可能会做几十稿，有时一个展览的调整会牵扯五六个展览的变动，及时沟通协调十分重要。每年的展览档期设置最好在主旋律月度预留一两个档期，以备政治性主旋律展及其他展览插入。此外，展览的安排还要考虑到本馆前几年展览板块的一贯性。

　　——浙江美术馆展览部章伟梁

　　展览排期需眼光长远

　　目前，国内有不少美术馆都没有固定陈列展的设置，湖北美术馆的长期陈列展也常常在档期设置上遭遇困境。比如集全馆之力打造的湖北国际漆艺三年展，筹备时间长、工作难度大、花费资金多，却往往只有1个月的展期，难免让人惋惜。这主要因为三年展作为我馆工作的重头戏，一般从年初开始筹备，至少需要6个月以上的筹备周期，并且一般都安排在最好的季节9、10月份，覆盖黄金周，而这一时间段也是好展览扎堆、办展需求最旺盛的季节，所以展期难以长久。而每年春节后，可以说是业内的休眠调整期，往往容易出现青黄不接的情况，一旦后续的展览临时变故衔接不上，就需要通过延期或想其他办法来填补展厅的空档。再者，常常会有一些临时加塞的展览任务，这也让美术馆展览档期的安排面临尴尬。展览档期问题突显的本质，其实是美术馆的办展工作很多时候比较被动，缺乏长远的规划和自主性的反映，故偶发性情况较多。

　　展览筹备需要充足的时间周期，才能让各项工作铺展开来，仓促成型的展览总易在各个环节显露一个美术馆的不成熟，再加上现在各种财务政策收紧，更需要我们在展览排期的时候从长计议。湖北美术馆都是提前一年做展览规划，但从目前的经验来看，即使这样仍不足以应对一些突发状况，所以展览档期的设置工作至少要提前两年才能更加合理，努力促成重要展览形成制度化运作的同时，还要对临时的变动有预案准备，以防踏空。在重大节假日，美术馆需要有丰富多样的展览呈现给观众，以满足不同层次的文化需求。因为美术馆作为公共服务机构，单纯地追求观众量是不够的，我们的服务也不是说来的人越多越好，而是需要对不同的人提供不同的服务，所以美术馆在展览排期的时候还需要考虑到同一时间段不同类型的展览配比。

　　——湖北美术馆策划部主任曾静

　　划分展览时区 科学规划使用

　　在多年的展览经验积累中，关山月美术馆对展览档期的合理配置进行了深入探索，逐步使有限的展览场地科学地应用于符合我馆学术定位和受市民欢迎的重要展览。

　　首先，关山月美术馆艺委会提前一年召开“关山月美术馆年度展览规划会议”，将本馆的展览进行分类，将每年的例行展览安排好固定档期，在重要的节假日选择相应的展览方便市民参观，而其他的档期则分配给符合本馆学术定位的项目，并保留部分档期用以调节市民对文化活动的参与和需求，如省市政府、教育系统和民间机构等组织的活动项目。这种档期的设置方式，保障常设展览在我馆具有持续性的发展，也给新形势下的新展览留有动态空间，使全年的人力资源和经费资源的使用得到妥善安排，更重要的是使展览实施过程具备较长远的规划性和延展性，从而使展览有更深远的社会影响力。

　　其次，由于关山月美术馆的展厅面积相比国内大型美术馆并不大，为更好地合理应用有限场地，关山月美术馆将3层楼8个展厅分为3个部分。第1部分是2楼展厅——作为关山月作品的长期陈列，设置在2楼重点展厅，结合馆藏作品的研究，不断深化关山月与20世纪中后期中国美术研究课题，每年策划一个主题，是我馆展览策划的重中之重。第2部分是3楼展厅——根据近些年深圳市文化发展和我馆对“当代设计艺术研究与展示”的学术定位，设置为年度常设展厅，使观众不但可以看到我馆的设计藏品，更可看到深圳作为“设计之都”所取得的成就。第3部分是1楼展厅——共4个展厅，灵活管理，以每2个展厅为场地单位，全年按照时间划分设立了48个展览时区，按照展览时区提前统筹安排展览，逐渐将档期量化均衡。

　　——关山月美术馆展览策划部鲁珊

　　拉长展期 保证质量

　　近年来，庞薰琹美术馆根据自身发展规划和展馆实际情况对举办的展览进行了有效划分，主要包括固定陈列展、学术精品展和短期交流展三种类型。其中，固定陈列展展出馆藏庞薰琹作品，目前陈列有“决澜长歌——庞薰琹艺术回顾展”，将其作为名家馆对艺术家研究的宏观展示，这一展览的时间设定在5年以上，并根据新的研究成果进行适当调整。学术精品展主要以2至3年为一个准备阶段，自主策划开展围绕庞薰琹及相关的研究性展览，从更细微的学术视点出发，对研究对象进行深度挖掘，如此前举办的“丹青易旆百代标程——庞薰琹20世纪三四十年代作品展”“图画先行——庞薰琹图案艺术精品展”等。同时，美术馆的学术精品展览也举办一些旨在梳理和研究具有学术价值的地方美术史研究性展览，如此前举办的“写山水图——离开黄公望的660年”“温文肇始——馆藏温肇桐文献资料研究展”等。美术馆为此类展览设置有专门展厅，展期一般设定在半年以上。短期交流展主要指庞薰琹美术馆与各地美术馆、艺术机构、个人等共同举办的交流性展览。美术馆也为引进的此类展览设置有专门展厅，展览时间一般设定在1至3个月不等。

　　为了保证展览质量，庞薰琹美术馆目前在展览档期安排上尽量减少展览数量，拉长展出时长。原来一年有三四十个展，而现在基本固定在20个展览左右。

　　——庞薰琹美术馆典藏部主任夏淳